Svarbiausias ir kertinis elementas konferencijų organizavime – charizmatiškas, komunikabilus ir įsimintinas pranešėjas/pranešėja. Net ir geriausia konferencija, vykstanti puikioje vietoje, su geru maitinimu ir pilnu išpildymu, dalyviams gali pasirodyti prasta dėl kalbėtojo, kurio neįdomu klausytis. Žinoma, ne visuomet mes galime kontroliuoti pranešėjų parinkimą, ypač jei klientas – įmonė, kuri organizuoja vidinę uždarą konferenciją. Tokiu atveju stengiamės padėti kalbėtojams su geru techniniu įgyvendimu, patogia konferencine įranga, kad kuo mažiau trikdžių blaškytų kalbėtoją. Arba pasiūlome paskutinį pranešimą paskirti kviestiniam svečiui, kuris užmotyvuos dalyvius ir garantuos sėkmingą konferencijos pabaigą. Kitas variantas – konferenciją daryti talk show stiliumi. Pasitelkiant žinomą, charizmatišką ir žodžio kišenėje neieškantį profesionalų vedėją, kuris įves dinamikos, diktuos tempą ir dalyvių tikrai nepaliks abejingų.